本網(wǎng)訊（彭奇報道）四川飛球（集團）有限責(zé)任公司（以下簡稱四川飛球）為響應(yīng)集團總部“二次創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略，加快“破舊立新”的步伐，展開了協(xié)同辦公系統(tǒng)項目推進數(shù)字化建設(shè)。

經(jīng)過前期詳密部署、規(guī)劃設(shè)計、測試優(yōu)化、試運行等系列工作，并數(shù)次組織各部門主要人員圍繞系統(tǒng)登錄、公文流轉(zhuǎn)、審批流程、常用流程菜單按鈕等主要功能操作的培訓(xùn)后，集智能化、移動化、平臺化為一體的協(xié)同辦公系日前已正式成功上線運行。

圖 | 各部門參與辦公管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)

新系統(tǒng)初步搭建起了辦公管理平臺的架構(gòu)，共搭建20余條流程。有效集聚了公司印章管理、財務(wù)報銷、行政申請等審批業(yè)務(wù)，實現(xiàn)發(fā)起、跟蹤、反饋全過程覆蓋，有序構(gòu)建了部門與部門之間業(yè)務(wù)信息溝通渠道，加強了各個部門的業(yè)務(wù)協(xié)作能力，實現(xiàn)了各類業(yè)務(wù)審批“一站通”。

新系統(tǒng)的正式上線是四川飛球?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理的有力保障，是全面轉(zhuǎn)型升級的重要支撐，標志著公司在打造數(shù)據(jù)驅(qū)動、敏捷高效的經(jīng)營管理體系建設(shè)方面再上新臺階，破除了以往紙質(zhì)化、口頭化、固地化傳統(tǒng)辦公模式的“舊”，確立了無紙化、社交化、移動化現(xiàn)代辦公模式的“新”，切實增強了信息化、數(shù)字化服務(wù)體系對公司高質(zhì)量發(fā)展的效能保障作用。

四川飛球公司總經(jīng)理樊平對于該系統(tǒng)的有效運行做出了如下強調(diào)：一是強化責(zé)任擔(dān)當。公司各部門負責(zé)人要充分認識建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性，把任務(wù)落實到人、責(zé)任到人；二是定期檢查辦公系統(tǒng)項目建設(shè)成果。由張總領(lǐng)導(dǎo)，定期檢查項目小組工作成果，組織項目例會，協(xié)調(diào)公司部門間的關(guān)系。三是在實踐中優(yōu)化應(yīng)用。要真正做到流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效，需要大家積極實踐操作，不斷磨合、深化應(yīng)用、調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)模式，希望四川飛球協(xié)同辦公系統(tǒng)項目建設(shè)能達到預(yù)期成果，為公司未來發(fā)展提供有效的數(shù)字化支撐。